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Antes de crear un programa de mantenimiento preventivo, es bueno organizar las fechas, ya que es posible que deba planificar el mantenimiento en torno a ciertos eventos, como inspecciones o registros. También necesita saber qué vehículos están en uso y dónde se encuentran para poder planificar en consecuencia cuándo deben estar fuera de servicio.
Uno de los aspectos más importantes de la gestión de su flota es asegurarse de que los vehículos reciban el servicio y la inspección adecuados. Tener un programa integral de mantenimiento de vehículos puede ayudar a ahorrar dinero, tiempo y el estrés de problemas inesperados.
Además, el software de gestión de su flota se conectará al sistema de diagnóstico a bordo de cada vehículo. Luego, puede recibir una alerta por mensaje de texto o correo software construccion electrónico cada vez que se produzca un problema de mantenimiento, o enviar un recordatorio de cita para estar siempre actualizado con la gestión de su flota.
Mantenimiento Interal
- Los equipos de gestión de flotas inteligentes supervisan y reparan pequeños problemas antes de que se conviertan en grandes.
- Los gerentes de flotas deben mantener tamaños de flota óptimos, diseñar estrategias para rutas de bajo kilometraje, reducir los costos del ciclo de vida del equipo, contratar miembros confiables del equipo y más.
- Su evaluación inicial debe incluir información sobre el mantenimiento del vehículo, como el kilometraje actual, los niveles de fluidos, las piezas reemplazadas, los proveedores utilizados y cualquier otra información que valga la pena rastrear.
- Afortunadamente, tener un programa de mantenimiento preventivo de la flota le permite no solo superar el desafío de la gestión de la flota de varios vehículos, sino también evitar costos adicionales a largo plazo.
Realiza un seguimiento de los costos de mantenimiento preventivo de la flota por vehículo y el costo total del servicio de la flota para todos los vehículos. Encontrar los mejores remolques comienza trabajando con expertos en remolques que comprenden las necesidades únicas y los puntos débiles que enfrentan los administradores de flotas.
Estamos orgullosos de ser su ventanilla única para todo lo relacionado con los remolques comerciales, incluidas las piezas y los servicios para mantenerlo al día con el programa de mantenimiento de su flota. Antes de implementar un programa de mantenimiento de flota, asegúrese de tener un proceso simplificado para solicitar servicio y repuestos para reducir el tiempo de inactividad de los vehículos. La seguridad es una preocupación importante para los administradores de flotas y tener un plan de mantenimiento integral ayuda a anular los riesgos potenciales asociados con los vehículos en mal estado. Si bien el mantenimiento es importante, también desea conocer el historial y las certificaciones de los conductores. Mantener registros del vehículo y el conductor le ayudará a ver los patrones entre ciertos conductores y la necesidad de reparar el vehículo.
No tiene que ser, ni contratar, un programador informático para adaptar Fleet Maintenance Pro a sus necesidades. Me parece útil cuando dijo que una empresa de alquiler de vehículos debería invertir en inspecciones y reparaciones anuales para reducir el número de averías futuras. Teniendo esto en cuenta, deben solicitar a un servicio local de sellos hidráulicos que repare todos y cada uno de los vehículos al menos una vez al año. Hacer esto ayudará a mantener a los clientes satisfechos con su equipo, manteniendo sus proyectos a tiempo.
También puede mantener registros verificados que van desde el registro del vehículo y la renovación del seguro de la flota hasta las fechas de inspección. Con el software de gestión de flotas, puede mantener registros precisos y actualizados del servicio de mantenimiento de su vehículo, así como recordatorios para revisiones futuras. Por otro lado, durante los meses de verano, los gerentes de mantenimiento de flotas en áreas más cálidas deben verificar los niveles de refrigerante para evitar problemas de sobrecalentamiento. Si su flota opera en una región con una temporada de lluvias, su lista de verificación de mantenimiento preventivo debe incluir la revisión de las bandas de rodadura de cada vehículo para asegurarse de que no estén demasiado gastadas.
Parte de la gestión eficaz de la flota es saber cuándo comprar o alquilar vehículos nuevos y cuándo retirar aquellos que no satisfacen sus necesidades. Sin un buen programa de mantenimiento, puede ser difícil identificar los vehículos que están en riesgo y los que funcionan bien.
Determine los intervalos de mantenimiento preventivo
Este programa de servicio completo nos pone a cargo de todas las necesidades de mantenimiento de su flota. Desde el servicio programado regularmente hasta las reparaciones de emergencia, nos encargaremos de todo por una tarifa mensual que nunca cambia, sin importar cuánto trabajo requiera su flota. Todas las ediciones de Fleet Maintenance Pro rastrearán un número ilimitado de vehículos y equipos de la flota. Puede realizar un seguimiento de todos los detalles descriptivos que necesita para administrar su flota, incluido el año, la marca, el modelo, el número de serie y toda la información que es fundamental para su negocio. Incluso tiene campos definibles por el usuario para rastrear datos de equipos adicionales que son importantes para usted.