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¿Qué es la gestión de mantenimiento de flotas y cuál es su significado?

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Las comunicaciones de seguimiento por satélite, aunque más caras, son fundamentales para que el seguimiento de vehículos funcione en entornos remotos sin interrupciones. Los usuarios pueden ver ubicaciones reales en tiempo real de su flota en un mapa.

La segunda fase de la creación del plan de gestión de vehículos de la flota, la revisión de las políticas de compra de la empresa, puede generar ahorros considerables. software trazabilidad Es importante comprender el impacto en los costos de adquirir vehículos de un concesionario versus adquirirlos directamente de la fábrica.

Consejo de mantenimiento de flota

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  • Pero en algún momento del crecimiento de una empresa, llega el momento en que tiene sentido considerar contratar a un administrador de flota profesional.
  • Cuando se proporciona más información sobre el reabastecimiento de combustible, las empresas pueden tomar decisiones más informadas y realizar cambios que se basan en datos en lugar de teorías y conjeturas.
  • Esto es particularmente cierto para las pequeñas y medianas empresas, donde el propietario de la empresa o el gerente general a menudo toma las decisiones de administración de la flota.
  • Algunos sistemas pueden permitir el seguimiento de los recibos utilizados para repostar, lo que puede proporcionar más información sobre el vehículo y los hábitos de repostaje de un conductor, así como las condiciones de conducción.
  • Para las empresas que emplean mano de obra móvil y flotas de vehículos, optimizar la gestión de la flota es una actividad comercial importante, y a menudo pasada por alto, que puede tener un impacto significativo en los resultados finales.

La adición de seguridad y control de flotas a un sistema de gestión de flotas le brinda al administrador de tarjetas de flota medidas preventivas para abordar los daños y pérdidas de la carga. Un componente clave en los sistemas de gestión de flotas es el componente de seguimiento de vehículos. Este componente suele estar basado en GPS, pero a veces puede basarse en GLONASS o una plataforma de triangulación celular.

La administración de vehículos de flota significa administrar cada vehículo como un componente de su flota, no como una compra comercial individual. Para muchos clientes, la planificación anticipada y la adquisición de vehículos directamente desde la fábrica pueden significar ahorros sustanciales en los costos. Para obtener los máximos beneficios de los sistemas de seguridad de flotas, es esencial que tanto los administradores de flotas como los conductores tengan un buen conocimiento práctico del software de seguimiento. Como característica de seguridad adicional, algunos servicios de gestión de flotas ofrecen a los clientes acceso a mecanismos de control vehicular. Estos mecanismos pueden resultar extremadamente beneficiosos para recuperar vehículos robados.

Una vez que se determinan la ubicación, dirección y velocidad del vehículo a partir de los componentes del GPS, las capacidades de seguimiento adicionales transmiten esta información a una aplicación de software de gestión de flotas. Los métodos para la transmisión de datos incluyen tanto terrestres como por satélite.

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Planificación eficaz del mantenimiento de la flota

En particular, los sistemas de seguridad ubicados dentro del vehículo pueden permitir a los empleadores rastrear y reducir gradualmente la velocidad de, y finalmente detener, un vehículo dentro de su flota de forma remota. Esta característica de seguridad es particularmente útil para las empresas que operan grandes flotas de vehículos donde los activos robados pueden generar gastos no deseados en caso de que sean robados. El sistema de gestión de flotas de TomTom ofrece seguimiento de vehículos en tiempo real con alertas instantáneas, optimización de flotas, comunicación dinámica entre su fuerza laboral móvil y oficinas, fomento de la conducción ecológica y segura e integración de software empresarial. Los sistemas de gestión de su flota pueden brindarle la oportunidad de mejorar los hábitos de seguridad. Con el software, podrá analizar patrones, comportamientos y hábitos de conductores individuales.

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¿Qué es la gestión de flotas?

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Contenido

No solo se enfocan en desarrollarse profesionalmente, sino también en sus subordinados directos, clientes, alta gerencia y miembros del equipo en administración de flotas y mejores prácticas de la industria. Un aprendiz continuo tiene una sed constante de conocimiento y no duda en compartir información nueva con sus colegas. Un gran administrador de flotas debe ser un maestro en la gestión del tiempo. Los clientes de un administrador de flotas van desde la alta gerencia hasta los conductores en el campo.

Los grandes gerentes de flotas comprenden que los gerentes y conductores a los que apoyan son clave para su éxito. Mantienen la mirada puesta en el usuario final y la junta directiva, así como en todos los demás. Un gran administrador de flotas es persuasivo y un educador de gestión para garantizar su apoyo. Estos administradores de flotas pueden influir en otros que pueden impulsar el cambio en su organización.

La seguridad

Tienen la capacidad de “vender” ideas y se les considera influyentes dentro de la empresa. Son capaces de movilizar a otros para ayudar a facilitar la transformación organizacional donde sea necesario. Son eficaces para trabajar con compañeros, socios y otras personas que no están en la línea de mando para mantenimiento para flotas impactar positivamente las mejoras de los procesos y el rendimiento empresarial general. Asisten regularmente a seminarios de gestión de flotas y leen publicaciones de la industria para mantenerse al día con las mejores prácticas. Además, están motivados para obtener certificaciones profesionales.

  • El seguimiento del tiempo de inactividad del vehículo y los comportamientos generales de conducción también puede ayudar a mantener su flota dentro del presupuesto.
  • Si desea que sus conductores se mantengan al día con el servicio y el mantenimiento de rutina del vehículo, debe realizar las inspecciones, la programación y los informes con la mayor facilidad posible.
  • Para las flotas que utilizan software de gestión de flotas, el historial del vehículo y las órdenes de trabajo se pueden actualizar en tiempo real durante los servicios programados.
  • Se estima que se ahorran de 3 a 8 horas de trabajo por cada 1 hora de la tarde.

Debe administrar su tiempo para satisfacer las necesidades corporativas y de los conductores, mientras realiza su propio trabajo para mantener la flota funcionando sin problemas. Un gran administrador de flotas tiene la disciplina en las tareas del día a día para enfocarse en lo importante sin ser consumido por lo urgente. Necesitan equilibrar todo para que el programa de la flota funcione de manera eficiente.

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La seguridad

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Los conductores quieren una cosa, los proveedores sugieren otra, la gerencia tiene una variedad de áreas de enfoque (economía de combustible, seguridad, depreciación, imagen, etc.) y todos son expertos en qué fabricante fabrica el mejor producto. Los grandes gestores de flotas son aquellos que son capaces de hacer malabarismos con estas demandas. Como dijo un administrador de flota, si no es capaz de manejar 18 motosierras a la vez, su tiempo como administrador de flota será limitado. El robo de combustible generalmente se produce cuando los conductores llenan vehículos personales o usan sus tarjetas de combustible para artículos personales.

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¿Qué es el mantenimiento de flotas? Beneficios

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Considere la posibilidad de proporcionar a los conductores monitores de presión de neumáticos de mano y haga que sea parte de su responsabilidad revisar sus neumáticos con frecuencia. Si posee varios automóviles que utiliza para su negocio, debe tener un sistema de gestión de flotas implementado. Si tiene que administrar varios automóviles, entonces debe tener la logística en su lugar, para que pueda administrar sus vehículos correctamente. Podría beneficiarse contratando una empresa como Skypac para que le ayude con la gestión de la flota.

El robo de combustible generalmente se produce cuando los conductores llenan vehículos personales o usan sus tarjetas de combustible para artículos personales. Con las tarjetas de combustible de la flota, puede rastrear y controlar el gasto del conductor estableciendo límites de galones y restricciones con respecto a la hora del día. Las organizaciones que tratan de hacer demasiado internamente pueden incurrir en costos innecesarios y asignar recursos valiosos a actividades comerciales no esenciales. Al subcontratar algunas de las tareas más rutinarias de la flota de back office, es posible que pueda aprovechar las mejores prácticas de eficiencia y los ahorros de costos de una empresa externa gracias a una gestión de mantenimiento experta. En muchas organizaciones, la flota de automóviles de la empresa representa el segundo gasto general más grande y, teniendo en cuenta el clima económico actual, se deben aprovechar todas las oportunidades para lograr ahorros de costos.

Según la AA, conducir a 70 mph consume hasta un 9% más de combustible que a 60 mph y hasta un 15% más que a 50 mph. Incluso si tiene una flota pequeña, lograr un ahorro en el costo de combustible de solo un pequeño porcentaje por viaje tiene un gran impacto y de alguna manera compensa los aumentos en el precio del combustible. En algunos casos, puede valer la pena instalar sistemas de seguimiento de vehículos que pueden enviar alertas al administrador de la flota o al conductor para informarles cuando están excediendo los límites de velocidad y alentarlos a reducir la velocidad. ¿Cómo debe seleccionar un nuevo socio de flota para generar ahorros de costos sin hacer sacrificios en el servicio al cliente?

Sistema de gestión de conductores: 4 soluciones para gestionar los conductores y la seguridad

Pasan la mayor parte del tiempo viajando y pueden tener sus propias ideas sobre cómo mejorar el funcionamiento de la empresa. Al utilizar datos telemáticos y planificación estratégica, los empleadores y los gerentes de flotas pueden analizar las rutas que están tomando los conductores y sugerir alternativas más cortas y más eficientes en combustible. A menudo, los administradores de flotas se adhieren a creencias anticuadas sobre las prácticas software almacen de obras de mantenimiento preventivo, como la creencia de que se debe realizar un mantenimiento preventivo cada 3.000 millas. Estos PM frecuentes solo se requieren para vehículos que operan bajo servicio “severo” según lo define el OEM. Los tomadores de decisiones ejecutivos deben consultar con los gerentes de su flota para determinar las prácticas ideales para la flota de la empresa, utilizando las recomendaciones de los OEM como recurso.

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  • Se ha demostrado que las aplicaciones de gestión de flotas reducen los incidentes de conducción.
  • Con este software de flota, puede maximizar de manera fácil y efectiva el tiempo de actividad y la eficiencia mientras mejora la vida útil de sus activos.
  • Estos datos se pueden utilizar para destacar a los conductores con hábitos peligrosos y para sugerir formación correctiva aplicable a los problemas, o para asegurarse de que los conductores están cumpliendo con los KPI.
  • Los sistemas telemáticos de vehículos y gestión de flotas altamente desarrollados recopilan una gama completa de datos en tiempo real y para los administradores de transporte y flotas.

Los neumáticos que funcionan con la presión incorrecta no son solo un problema de seguridad, sino que también se desgastan mucho más rápido. Además, aumentan el consumo de combustible en un grado que sorprende a muchos administradores de flotas. Según AutoTrader, conducir con neumáticos con poca presión puede reducir el ahorro de combustible hasta en un 10%.

Puede tener la tentación de mirar a una de las compañías de flotas más grandes, pero también debe tener en cuenta cómo les ve su negocio dentro del contexto de su propio “tamaño de flota”. Pueden hacer un gran trabajo cuidando a clientes con flotas de 1000 vehículos o más, pero ¿cómo tratan a los clientes con una flota de vehículos más pequeña? Mantener el enfoque en los ahorros en los meses y años venideros dependerá de una buena gestión y comunicación de la flota.

El Energy Savings Trust alienta a los administradores de flotas a monitorear el consumo de combustible de los conductores individuales y relacionarlo con la economía de combustible oficial de su vehículo. También podría considerar publicar tablas de clasificación internamente y ejecutar informes de excepción para resaltar los peores infractores a quienes podría desear ofrecer información o capacitación adicional.

Desde el envío de técnicos de manera más efectiva y el cálculo de rutas más eficientes hasta la promoción de interacciones positivas con los clientes, los gerentes de flotas deben poder hacer malabarismos con las distintas funciones y responsabilidades y mantenerse tranquilos bajo presión. Un administrador de flotas capacitado puede adaptarse rápidamente cuando los vehículos o los trabajadores no están disponibles, evaluar el tiempo de inactividad potencial y reorganizar o reasignar rápidamente los trabajos al tiempo que minimiza las interrupciones en las operaciones del vehículo. Estudios de casos Examine los estudios de casos de clientes y descubra cómo nuestro software está marcando una diferencia positiva en la forma en que se gestionan las flotas, los conductores y los vehículos. Una de las formas más fáciles para que los administradores de flotas den forma y mejoren las operaciones de su flota en 2019 es solicitar comentarios a los propios conductores.

Esto evita tener que realizar un pedido de vehículo nuevo para un nuevo empleado y evita los costos de alquiler diarios incurridos mientras espera la entrega de un vehículo nuevo. El proveedor de su flota puede brindarle mantenimiento para flotas el apoyo necesario para garantizar que los vehículos de reasignación se verifiquen, que se complete cualquier trabajo de reparación y que estén completamente validados y listos para su entrega al nuevo conductor.

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¿Qué es el mantenimiento de flotas?

Los sólidos programas de mantenimiento preventivo garantizan que los equipos completen las órdenes de trabajo sin gastar tiempo, mano de obra ni dinero extra. Para crear una estrategia de mantenimiento preventivo de flotas sostenible, muchas organizaciones están recurriendo al software de gestión de flotas para gestionar los programas de mantenimiento preventivo. La tecnología de flotas permite a los gerentes establecer horarios y recordatorios de servicio para software inventario rastrear y administrar las tareas de mantenimiento de rutina. También puede rastrear vehículos a lo largo de su vida útil y, con el tiempo, tendrá datos claros que indican si su plan de mantenimiento le está ahorrando costos a su empresa a largo plazo. Si obtiene varios años más de sus vehículos en comparación con la vida útil promedio del vehículo antes de implementar un programa de PM, esa es otra señal segura de que está obteniendo valor de su programa.

Con los datos recopilados a partir del seguimiento de la actividad y el costo del mantenimiento preventivo, elabore un informe detallado utilizando una hoja de cálculo de Excel. Describa el número total de trabajos de vehículos completados, tanto programados como no programados. Fleet Maintenance Pro lo ayudará a planificar y rastrear fácilmente el inventario de su flota, el mantenimiento preventivo, las reparaciones, el combustible, las piezas y mucho más en un programa asequible y fácil de usar. Desde automóviles, camiones, camionetas, remolques hasta equipos pesados ​​de construcción, Fleet Maintenance Pro lo ayudará a mantener sus activos en las mejores condiciones y lo ayudará a conocer la verdadera rentabilidad de su equipo. Sin un enfoque proactivo para el mantenimiento de la flota, corre el riesgo de comprometer la seguridad de sus empleados, fallar las inspecciones de FMCSA y pagar costosas reparaciones de emergencia y tiempo de inactividad no planificado.

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Una mejor recopilación de datos aumenta la visibilidad de las operaciones del vehículo, lo que puede ayudar a mantener un programa de mantenimiento preventivo eficaz y ahorrar costos. Las reparaciones, el mantenimiento del vehículo y las posibles averías pueden costar mucho dinero y provocar un tiempo de inactividad que le cuesta ingresos. Afortunadamente, tener un programa de mantenimiento preventivo de la flota le permite no solo superar el desafío de la gestión de la flota de varios vehículos, sino también evitar costos adicionales a largo plazo.

  • Las unidades de cualquier flota tienen que viajar del punto A al punto B y, a veces, al punto C.Estas unidades deben realizar tareas en el camino y regresar al punto A.
  • Para tener un programa de mantenimiento preventivo exitoso, debe tener un proceso y una herramienta de software para ejecutar.
  • Como resultado, reducirá los costos generales de mantenimiento de su flota, ya sea que tenga 5 unidades o 5,000 unidades.

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Su evaluación inicial debe incluir información sobre el mantenimiento del vehículo, como el kilometraje actual, los niveles de fluidos, las piezas reemplazadas, los proveedores utilizados y cualquier otra información que valga la pena rastrear. La mayoría de las fallas inesperadas de los vehículos podrían evitarse con programas de mantenimiento preventivo eficaces. Los equipos de gestión de flotas inteligentes supervisan y reparan pequeños software inventario problemas antes de que se conviertan en grandes. Los gerentes de flotas deben mantener tamaños de flota óptimos, diseñar estrategias para rutas de bajo kilometraje, reducir los costos del ciclo de vida del equipo, contratar miembros confiables del equipo y más. Así como la tecnología de los vehículos se vuelve más sofisticada, también lo hace el software de seguimiento de flotas que ayuda a los gerentes a mantenerse al tanto.

Tipos de mantenimiento de flotas

Todo programa de mantenimiento preventivo de flotas exitoso debe comenzar con el establecimiento de una línea de base sólida de la salud del equipo. Todos los vehículos de la flota deben ser inspeccionados minuciosamente por técnicos capacitados y todos los datos disponibles deben documentarse durante todo el proceso de mantenimiento.

Un sistema de gestión de flotas más sofisticado significa la capacidad de proporcionar soluciones que permitan a las organizaciones concentrarse en el trabajo en cuestión, y no en los cambios de aceite y la presión de los neumáticos. Las tareas comunes de mantenimiento preventivo para camiones y flotas deben personalizarse para adaptarse al vehículo individual y su patrón de uso. El mantenimiento preventivo permite a los administradores de flotas programar las tareas de mantenimiento con anticipación.

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¿Cómo funcionan los sistemas de gestión de flotas? Una guía rápida

how does a fleet management system work

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Aparte de monitorear y hacer cumplir las políticas de uso personal, los gerentes de flotas no están al tanto de los datos del propósito comercial del día a día ni tienen las herramientas para medir la razonabilidad y la justificación de dicho uso. Aún así, ocurren viajes innecesarios con poca justificación comercial y tales eventos aumentan los costos operativos del vehículo. Un administrador de flota es responsable de garantizar que todos los conductores estén programados correctamente. Ellos son responsables de garantizar que los conductores sigan sus rutas correctamente y de realizar todas sus entregas y recogidas.

Consejos para crear una operación de gestión de flotas eficaz

Algunas de las principales funciones de un administrador de flotas son programar el mantenimiento de los vehículos, cumplir con las normas de conducción, capacitar a nuevos empleados y comprar nuevos vehículos de la empresa. Algunos de los títulos de trabajo en los que un administrador de flotas podría convertirse en gerente de operaciones y director de operaciones de flota.

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  • Administrar un grupo de vehículos comerciales puede ser un desafío en el mejor de los casos.
  • Agregue a esto las influencias externas a las que se enfrenta un administrador de flotas pero sobre las que tiene poco control, como cambios en la legislación, incertidumbre del mercado de automóviles y costos en espiral, la tarea pronto puede volverse abrumadora.
  • Esto significa que su empresa puede aumentar directamente los márgenes de beneficio potenciales como resultado de una gestión de flota más eficaz.

La integración de tarjetas de combustible con su software de gestión del conductor registra y compara automáticamente las transacciones de combustible con las ubicaciones de los vehículos. Las discrepancias de geolocalización que superan un determinado umbral se marcan para su revisión. Esta práctica de utilizar una flota envejecida se debe a prácticas anteriores, la falta de fondos de capital o la falta de comunicación de los costos y beneficios del reemplazo oportuno de la flota. El número de millas recorridas por vehículos es un área en la que los administradores de flotas suelen tener un control limitado, si es que lo tienen.

La instalación de un sistema con estas características principales proporciona un retorno de la inversión y aumenta las probabilidades de una implementación exitosa. Las empresas que emplean una flota para entregar bienes o brindar servicios en el lugar enfrentan costos crecientes de combustible y seguros. Para combatir estos costos, las empresas están recurriendo a sistemas de gestión de flotas basados ​​en GPS. Si bien todos software construccion los proyectos de cambio encuentran obstáculos, ya sean tecnológicos o humanos, puede tomar medidas para garantizar una implementación exitosa de la gestión de flotas. Están orientados a objetivos en todos los aspectos de la gestión de flotas y emplean métricas para comparar continuamente la productividad, el tiempo de inactividad de los vehículos, la utilización de la flota y la gestión eficaz de los costes fijos y operativos.

Independientemente del tipo de negocio que ejecute, si utiliza vehículos como parte de su negocio o de sus operaciones diarias, un sistema de gestión de flotas puede ser una excelente manera de mejorar la eficacia de su negocio. Desde aumentar la eficiencia del combustible hasta reducir los accidentes y una logística más eficiente, un sistema de gestión de flotas es clave para cualquier empresa con una flota de vehículos. Toda empresa tiene elementos operativos software trazabilidad que requieren mucho tiempo, energía y una logística altamente coordinada. Para algunas empresas pueden estar más involucradas que otras, como aquellas que requieren una operación vehicular coordinada para seguir siendo exitosas y rentables. Las empresas que se centran en la entrega, el flete, el transporte y cualquier otro tipo de negocio que utilice varios vehículos pueden beneficiarse de los sistemas de gestión de flotas, los servicios o el arrendamiento.

Planificación de mantenimiento

Los grandes gerentes de flotas están comprometidos con lograr resultados específicos y gobiernan sus operaciones con estos resultados en mente. Es esta orientación a los resultados la que impulsa a un gran administrador de flotas a ser creativo al abordar desafíos de enormes proporciones. Desafortunadamente, el robo de combustible es una preocupación común para los administradores de flotas.

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¿Cuánto cuesta la gestión de flotas?

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Esa inversión inicial puede recuperarse pronto reduciendo el tiempo y el costo de administración mediante procesos y procedimientos automatizados. Los datos registrados pueden proporcionar a los gerentes de flotas, conductores, técnicos, gerentes de repuestos, supervisores y otro personal los informes necesarios para mantener una flota moderna funcionando de manera eficiente. La gestión de flotas es la práctica de gestionar vehículos motorizados comerciales como automóviles, furgonetas y camiones para garantizar una utilización, consumo de combustible y mantenimiento óptimos.

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Con este software de flota, puede maximizar de manera fácil y efectiva el tiempo de actividad y la eficiencia mientras mejora la vida útil de sus activos. Este software de gestión de flotas diverso facilita el seguimiento de la flota para maximizar los beneficios de la gestión de flotas. Por suerte para las empresas, la telemática puede ayudarlas en esta tarea, junto con una amplia gama de otras. El combustible es a menudo el segundo gasto variable más grande al que se enfrentan los administradores de flotas. UU. Espera que la tendencia para 2014 sea una caída continua en el costo del combustible.

Menos tiempo de viaje

A menudo, esto se logra mediante una combinación de seguimiento de vehículos, informes sobre el consumo de combustible, seguimiento del comportamiento del conductor y gestión del mantenimiento del vehículo. Todas estas funciones diversas se gestionan a menudo mediante software de gestión de flotas. Colin Sutherland, vicepresidente ejecutivo de ventas y marketing de Geotab, opinó sobre esa pregunta en una entrevista para los premios PwC Canada Vision to Reality Awards, que celebran la innovación en la industria tecnológica. Considere invertir en tecnología como software de gestión de flotas para ahorrar tiempo y dinero en sus operaciones.

Nuestro software de gestión de flotas DIRECTOR interpreta fácil y rápidamente los datos de la flota y mantiene a los conductores y vehículos sanos y fuertes. El análisis de datos instantáneo permite a las empresas aumentar la productividad, mantener el cuidado preventivo de los vehículos y acceder a datos procesables para tomar mejores decisiones. Detrás software mantenimiento de los salarios y beneficios, los costos relacionados con la flota son generalmente uno de los mayores gastos en cualquier empresa que depende de una flota de vehículos y conductores para realizar el trabajo. Tiene sentido, entonces, que el administrador de flotas sea uno de los roles más importantes para una empresa con una fuerza laboral móvil.

  • Nuestro software de gestión de flotas DIRECTOR interpreta fácil y rápidamente los datos de la flota y mantiene a los conductores y vehículos sanos y fuertes.
  • Trabajan con empleados críticos en toda la empresa y sus funciones y títulos pueden diferir según la industria, los tipos de vehículos y el tamaño de la empresa.
  • Detrás de los salarios y beneficios, los costos relacionados con la flota son generalmente uno de los mayores gastos en cualquier empresa que depende de una flota de vehículos y conductores para realizar el trabajo.
  • El análisis de datos instantáneo permite a las empresas aumentar la productividad, mantener el cuidado preventivo de los vehículos y acceder a datos procesables para tomar mejores decisiones.

Los gerentes de flotas tienen muchas funciones y probablemente tengan múltiples títulos y deberes. Trabajan con empleados críticos en toda la empresa y sus funciones y títulos pueden diferir según la industria, los tipos de vehículos y el tamaño de la empresa. La gestión de flotas tiene como objetivo maximizar la eficiencia, aumentar la productividad y mejorar la seguridad de los vehículos y conductores de una organización.

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Sin embargo, tal dirección estratégica requiere la colaboración en todos los niveles de gestión para lograr la aceptación, la aceptación y el éxito del conductor. Algunos sistemas de seguimiento de vehículos también pueden monitorear e informar “eventos” como aceleración brusca, frenado o curvas, y también pueden revelar un tiempo de inactividad excesivo. Un análisis de caso de negocio puede determinar si las inversiones en estas tecnologías están justificadas. Los sistemas de gestión de flotas permiten a un administrador de flotas analizar el comportamiento de los conductores y ver los tiempos de inactividad de cada vehículo. Algunos sistemas pueden permitir el seguimiento de los recibos utilizados para repostar, lo que puede proporcionar más información sobre el vehículo y los hábitos de repostaje de un conductor, así como las condiciones de conducción.

Los administradores de flotas también pueden desempeñar un papel al ayudar a los conductores a entrenar para mejorar la seguridad, el cumplimiento y la responsabilidad de la flota. En algunas industrias, como la construcción y la contratación de edificios, la gestión de flotas también puede incluir el seguimiento de activos y la gestión de equipos, desde grúas pesadas y topadoras hasta equipos más pequeños como remolques, generadores o herramientas especiales.

Sinónimos

Los administradores de flotas, sin embargo, deben permanecer alerta ante posibles picos y mantener un programa proactivo de gestión de combustible en todo momento. Muchas organizaciones con flotas no consideran el impacto que tienen los conductores en la economía de combustible de los vehículos. La aceleración brusca, el ralentí, las velocidades inconsistentes, el uso excesivo del aire acondicionado y el frenado brusco son malos hábitos de conducción que pueden corregirse con capacitación y / o educación para conductores. Según la EPA, un conductor puede afectar la eficiencia del combustible hasta en un 33 por ciento.

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Wilmar, una empresa de Home Depot®

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), que opera como Lowe’s, es una empresa minorista estadounidense especializada en mejoras para el hogar. Con sede en Mooresville, Carolina del Norte, la empresa opera una cadena de tiendas minoristas en los Estados Unidos y Canadá.

La empresa está adoptando una actitud de “esperar y ver qué pasa” hacia el mercado chino, pero no quiere retirarse por completo porque volver a ingresar al mercado sería muy costoso. En 2006, The Home Depot comenzó a probar los centros de combustible en algunas de sus tiendas. Las dos primeras tiendas de conveniencia “Home Depot Fuel” (C-Store) estaban ubicadas en Tennessee. Se construyeron cuatro tiendas prototipo adicionales en Acworth, Georgia; Smyrna, Tennessee; Greensboro, Georgia; y Winchester, Tennessee. En 2012, el vicepresidente de comunicación corporativa de Home Depot, Stephen Holmes, declaró que la empresa no tenía planes para centros de combustible adicionales o crecimiento en esa área.

Pronto, The Home Depot comenzó a ofrecer clínicas de bricolaje, talleres para clientes y sesiones individuales con los clientes. Al 16 de septiembre de 2012, las siete tiendas de caja en China habían sido cerradas. The Home Depot no tiene planes inmediatos para expandir aún más sus tiendas especializadas en China.

Una de las tres ubicaciones abrió a finales de septiembre de 2010. Cada tienda representa una inversión promedio de $ 20,5 millones (US $ 20,4 millones).

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Canadá

  • Ambos ofrecen una amplia gama de productos que van desde productos eléctricos hasta suelos.
  • En 2019, la mayoría de las tiendas de The Home Depot estaban ubicadas en los Estados Unidos y operaba 1.984 tiendas en todo el mundo, mientras que Lowe’s Companies, Inc. operaba 1.977 tiendas.
  • Los clientes realizaron alrededor de 1,6 mil millones de transacciones en The Home Depot en 2019, con ventas netas que ascendieron a aproximadamente 110,2 mil millones de dólares estadounidenses.
  • Hoy, The Home Depot es el minorista de mejoras para el hogar más grande del mundo con casi 400,000 asociados de sangre naranja y más de 2,200 tiendas en los EE.

Home Depot Landscape Supply duró solo cinco años con solo unas pocas tiendas cada una en el área metropolitana de Atlanta y Dallas / Fort Worth. The Home Depot decidió cerrar todas las tiendas de Home Depot Landscape Supply a fines de 2007. La compañía de suministros de reparación y mantenimiento de San Diego, Maintenance Warehouse, fue comprada por The Home software transportes Depot en 1997 por $ 245 millones. Se compró Maintenance Warehouse porque era una empresa líder en la comercialización de suministros de mantenimiento, reparación y operaciones por correo directo que pueden llegar a los clientes fuera del alcance de The Home Depot. La empresa Apex Supply, con sede en Atlanta, fue adquirida por The Home Depot en 1999.

Los almacenes de 60,000 pies cuadrados eclipsaron a la competencia con más artículos que cualquier otra ferretería. Pero el corazón de Home Depot eran los asociados de piso capacitados por expertos que podían enseñar a los clientes cómo manejar una herramienta eléctrica, cambiar una válvula de llenado o colocar baldosas. No bastaba con vender o incluso con decir; los asociados también tenían que poder presentarse.

A noviembre de 2018, Lowe’s y sus negocios relacionados operan 2,015 tiendas de mejoras para el hogar y ferreterías en Norteamérica. Desde 1958, la comunidad de contratistas profesionales ha conocido a The Home Depot Pro Specialty Trades como un distribuidor excepcional de productos de plomería, HVAC y eléctricos de calidad profesional.

En los últimos 60 años, hemos brindado un servicio al cliente confiable y experto y soluciones comerciales innovadoras. Formar parte de The Home Depot® abrió la puerta a más beneficios que podemos ofrecer a nuestros contratistas profesionales y técnicos de servicio. Marcus y Blank implementaron una “declaración de derechos” del cliente, que establecía que los clientes siempre deben esperar el mejor surtido, cantidad y precio, así como la ayuda de un asociado de ventas capacitado, cuando visitan una tienda Home Depot. Estos compromisos fueron una extensión de la filosofía de “lo que sea necesario” de la empresa. Con la ayuda del banquero de inversiones Ken Langone y el gurú del merchandising Pat Farrah, Marcus y Blank abrieron las dos primeras tiendas Home Depot en Atlanta al año siguiente.

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La práctica se detuvo y Home Depot ofreció un año de monitoreo de crédito gratuito a través de AllClearID para cualquier cliente que lo solicitara. También hubo informes de robo de números de tarjetas de crédito cuando se usaban para hacer compras en Homedepot.com. The Home Depot ingresó al mercado mexicano en 2002 con la adquisición de la cadena de mejoras para el hogar Del Norte. Además, The Home Depot había comenzado la construcción de tiendas en Mexicali y Tijuana. En el mismo año, se lanzó Home Depot Landscape Supply para integrar paisajistas profesionales y plantas de lujo en una cadena minorista de viveros de plantas.

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Todo lo que necesita saber sobre la gestión de flotas

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Como característica de seguridad adicional, algunos servicios de gestión de flotas ofrecen a los clientes acceso a mecanismos de control vehicular. Estos mecanismos pueden resultar extremadamente beneficiosos para recuperar vehículos robados.

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Por poco emocionante que parezca, ocuparse del mantenimiento es simplemente una parte de la gestión eficaz de la flota. Si está buscando un sistema de gestión de flotas que le ayude con el mantenimiento, considere Track Your Truck. Con las alertas de mantenimiento integradas en nuestro sistema, siempre será proactivo en el mantenimiento adecuado de los vehículos de su flota.

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Desafortunadamente, el robo de combustible es una preocupación común para los administradores de flotas. La integración de tarjetas de combustible con su software de gestión del conductor registra y compara automáticamente las transacciones de combustible con las ubicaciones de los vehículos. Las discrepancias de geolocalización que superan un determinado umbral se marcan para su revisión. Según la AA, conducir a 70 mph consume hasta un 9% más de combustible que a 60 mph y hasta un 15% más que a 50 mph. Incluso si tiene una flota pequeña, lograr un ahorro en el costo de combustible de solo un pequeño porcentaje por viaje tiene un gran impacto y de alguna manera compensa los aumentos en el precio del combustible.

  • El número de vehículos ligeros registrados en flotas comerciales en Europa en 2016 fue de 15 millones y 19,5 millones en América del Norte.Incluso con estas cifras récord de registro, los vehículos ligeros representan solo el 62% de todas las ventas de flotas.
  • Si bien algunos servicios y productos se pueden contratar por separado, se requiere un sistema general que integre los datos de varias funciones para un rendimiento óptimo.
  • Los sistemas de seguimiento de vehículos proporcionan una serie de puntos de datos relacionados con el diagnóstico del motor, los comportamientos de conducción y la ubicación geográfica.
  • Cuantas más funciones especializadas realice una flota, más sistemas y puntos de datos estarán involucrados en la integración.
  • Estas funciones pueden ser realizadas por un departamento de gestión de flotas interno o un proveedor de gestión de flotas subcontratado.

Hacer un ciclo demasiado pronto o muy pocas veces puede costar dinero en términos de gestión de vehículos de flota y, lo que es más importante, puede reducir su imagen de ganancias. No hace falta decir que realizar un seguimiento de todos los costos de gestión de la flota mediante el registro y el monitoreo realmente ayudará a controlar los presupuestos. Los costos de vehículos, mantenimiento, combustible, personal y otros costos comerciales se suman y es esencial buscar posibles ahorros y evitar pérdidas innecesarias en toda la empresa. Con sus conocimientos únicos sobre la eficiencia del combustible, el mantenimiento de vehículos, la seguridad del conductor, las regulaciones federales y estatales y los gastos de la flota, un administrador de flota es uno de los impulsores más importantes de su negocio. Para obtener los máximos beneficios de los sistemas de seguridad de flotas, es esencial que tanto los administradores de flotas como los conductores tengan un buen conocimiento práctico del software de seguimiento.

Contáctenos hoy para programar una demostración de nuestros sistemas y obtener más información sobre cómo nuestros sistemas de seguimiento de flotas pueden hacer que el mantenimiento preventivo sea más fácil y más efectivo. Samsara es una solución de gestión de flotas basada en la nube que ofrece funciones como rastreo GPS, rastreo software almacen de remolques, cámara en el tablero, enrutamiento y despacho, monitoreo de contenedores refrigerados y más. Está diseñado para ayudar a los operadores de flotas pequeñas y medianas a rastrear la ubicación física de sus flotas y monitorear el comportamiento de sus conductores para cumplir con las regulaciones de ELD y FMCSA.

Diseño e implementación de un sistema de gestión de información de ingeniería de construcción inteligente

Su proveedor de alquiler por contrato debe tener acceso a un software de modelado financiero para tener en cuenta las variables como combustible, flota, impuestos, mantenimiento y seguros. El examen de los registros de mantenimiento y la previsión de las necesidades de mantenimiento es otro elemento importante de una buena gestión de vehículos de la flota. La programación y el seguimiento de los costos de mantenimiento pueden ayudar a identificar cómo funciona la gestión de vehículos de su flota para usted. Observar la estrategia involucrada en el ciclismo de sus vehículos más antiguos puede proporcionar información importante.

Por Isn Software

En algunos casos, puede valer la pena instalar sistemas de seguimiento de vehículos que pueden enviar alertas al administrador de la flota o al conductor para informarles cuando están excediendo los límites de velocidad y alentarlos a reducir la velocidad. Es importante revisar el costo total de propiedad como plataforma a partir de la cual se seleccionan los vehículos óptimos para la flota. Muchos administradores de flotas aún seleccionan vehículos en función de su precio de compra o de las bandas P11D. Esto no proporciona una imagen precisa del costo real de un vehículo a lo largo de su vida útil en la flota.

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Tipos de mantenimiento

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Mi gasolinera local me da un cambio de aceite y filtro usa aceite Wolfs Head con rotación de llantas por $ 24.00 y trae mi auto de regreso a mi patio cuando termina. Eugene, uso AMSOIL 5W30 sintético y cambio el aceite cada 25,000 millas o software almacen un año, lo que ocurra primero. Mi esposa tiene un GMC 2015 y, al ser un vehículo nuevo, GM ofrece cambios de aceite gratuitos por 24K millas. El aceite diesel es negro solo por un viaje alrededor de la cuadra por un nuevo cambio de aceite.

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Había un impuesto sobre todo tipo de aceite natural, incluido el aceite de cadavor. La idea era que si se trataba de un “aceite sintético” no estaría sujeto al impuesto especial. El caso se perdió en las apelaciones ante el IRS / Departamento del Tesoro por la exención de impuestos, pero el término “sintético” se mantuvo. En primer lugar, tanto los aceites naturales como los sintéticos deberían ser buenos para millas, no solo para 3000 millas.

Si su depósito de refrigerante tiene trozos flotando alrededor, o el líquido de la transmisión tiene escamas de metal, esa es una historia diferente. Rick, probablemente abusaron de software compra venta su vehículo en el programa de cambio de aceite. El cárter de aceite probablemente tenga acumulación de lodo debido a que no se le cambió el aceite con tanta frecuencia como debería.

Sin embargo, los aceites sintéticos NO durarán más por la sencilla razón de que el “aceite” no se “desgasta” en absoluto. Lo que se desgasta es el “paquete de aditivos” en el aceite y ese paquete es aproximadamente el mismo, ya sea que el aceite sea sintético o no sintético.

  • Si está considerando cambiar a un aceite sintético, consulte con alguien que realmente sepa de lo que están hablando, y no solo con alguien que tenga una opinión sólida.
  • Muchas de las historias que se contaban en el pasado sobre el cambio a sintéticos que arruinaban su motor ya no se aplican.
  • Si su transmisión se atasca o falla, su vehículo no funcionará y resultará en una reparación costosa.
  • Una falla en la transmisión mientras conduce no es algo que quiera experimentar.
  • Asegúrese de que el líquido de la transmisión esté siempre en el nivel correcto y se cambie periódicamente para asegurarse de que su automóvil pueda cambiar de marcha sin problemas.

Es importante que las tareas de mantenimiento preventivo se realicen de forma constante y continua. Intentar abordar todas las tareas de mantenimiento preventivo en un período de tiempo de una o dos semanas a menudo es un esfuerzo inútil. Antes de implementar un programa de mantenimiento preventivo, es importante priorizar los activos y actividades que tienen la mayor probabilidad de prevenir fallas. Si mantiene su automóvil en buenas condiciones, lo mantendrá seguro y en control en la carretera.

Por ejemplo, Amsoil fabrica aceite sintético a base de gas natural y no estoy seguro, pero los aceites Mobil 1 también son de gas natural. Mobil demandó a Castrol por defender el aceite sintético El aceite Castroll se basa efectivamente en jugo de dinosaurio y Mobil demandó a Castroll porque utilizaron el nombre sintético en el aceite a base de petróleo crudo. Fue llamado aceite sintético por nuestra empresa en ese momento en un intento de eximir a este aceite del impuesto especial -ahora derogado- que se aplicaba a cada galón de aceite.

La estimación de CAA no incluye el costo de reemplazar llantas viejas o comprar llantas de invierno. Uso 100% sintético y cambio mi aceite cada año o cada 25,000 millas, lo que ocurra primero. Los aceites Signature Series están garantizados por 25,000 millas o 1 año, lo que ocurra primero. Además, los fabricantes no pueden anular las garantías de los automóviles según la marca de aceite o los intervalos / cambios de drenaje. Lo siento Mike, pero no todo el aceite sintético proviene del jugo de dinosaurio.

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Mantenimiento preventivo versus mantenimiento predictivo: ¿Cuál es la diferencia?

Por lo tanto, compre aceite sintético si quiere el mejor aceite disponible y está dispuesto a pagar más por él, pero no lo haga esperando mantener el aceite allí mucho más tiempo. Si lee los estudios realizados sobre aceites de motor, hay poca diferencia entre ellos si cumplen con ciertos requisitos de API, si cambia su aceite cada 3k millas, entonces puede usar cualquier cosa siempre que tenga la viscosidad adecuada para su motor.

La diferencia entre el margen inicial y el margen de mantenimiento

Asegúrese de que las funciones de su automóvil no sean lo único que revise periódicamente. Compare cotizaciones de seguros de automóviles en InsuranceHotline.com para asegurarse de obtener una excelente tarifa. Además, el combustible tiende a ser el gasto anual más costoso para los conductores con un promedio de $ 1,500 por un vehículo compacto, señala la CAA. Además, los costos de mantenimiento programados de rutina (cambios de aceite, reemplazo de filtros de aire) pueden oscilar entre $ 500 y $ 700 al año.

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Software de mantenimiento de vehículos

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El seguimiento del estado general de sus vehículos es otra parte importante de la gestión de flotas. Esto incluye realizar un seguimiento del mantenimiento de rutina, estar al tanto del desgaste y reparar los problemas del motor cuando ocurren. La mayoría de las herramientas, como Fleetio y Onfleet, rastrean la actividad a través de una aplicación móvil que sus controladores software trazabilidad descargan y configuran en su extremo. Si bien esto permite el seguimiento de cosas como la ubicación, la velocidad y la dirección de un vehículo, no puede rastrear automáticamente información detallada como el estado del motor, el odómetro y el estado de la batería. Para esos, necesitará un rastreador que se conecte al puerto de diagnóstico del vehículo.

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Esto permitirá que el equipo de administración realice los ajustes necesarios en las tareas de mantenimiento, aumente la responsabilidad y permanezca conectado a los datos que necesitan. Si se produce una avería inesperada con el equipo que forma parte de la flota de su organización, la disponibilidad de los registros de mantenimiento de vehículos que se conservan en el software de mantenimiento de la flota puede ser un recurso invaluable.

Estudios de casos Examine los estudios de casos de clientes y descubra cómo nuestro software está marcando una diferencia positiva en la forma en que se gestionan las flotas, los conductores y los vehículos. BlogObtenga experiencia en administración de flotas en control de costos, productividad, administración de conductores, mantenimiento, seguridad y cumplimiento, y servicio al cliente. Eso probablemente sería lo suficientemente bueno por ahora, pero en un futuro no muy lejano, veremos flotas enteras de camiones, barcos, autobuses y automóviles en las carreteras. El software de gestión de flotas que podrá adaptarse y ajustarse para ofrecer una solución para flotas automatizadas se convertirá en una parte muy integral de un negocio.

Si bien algunas herramientas, como Fleetio, admiten la integración con estos rastreadores, Teletrac Navman Director y Zubie son las únicas que hemos probado hasta la fecha que incluyen un dispositivo con una suscripción. Si bien puede ser más costoso, los gerentes que desean datos granulares sobre el estado del vehículo querrán considerarlos en lugar de una solución como Onfleet, que solo ofrece seguimiento de ubicación a través de una aplicación móvil. Luego, sus usuarios inician sesión a través de un navegador web estándar, lo que puede facilitar el uso de dispositivos alternativos, como teléfonos inteligentes y tabletas. Sin embargo, aquellos que buscan un software de gestión de flotas más tradicional querrán buscar en otro lado.

Los coches autónomos con un sistema avanzado de gestión de flotas instalado pronto se pueden ver automáticamente en contacto con los talleres de reparación cuando se activa la alerta de mantenimiento o cuando parpadea un recordatorio de las citas de mantenimiento de la flota. O bien, pueden conducir automáticamente a la estación de combustible más cercana dentro de un cierto radio que cobra el costo de combustible más bajo, cuando su combustible se está agotando. Ya sea que tenga 10 o 10,000 vehículos, necesita algún tipo de asistencia para rastrear, analizar y mejorar las operaciones de la flota. Los programas electrónicos respaldados por aplicaciones avanzadas de administración de flotas registran completamente los activos de su flota y lo ayudan a ejecutarlos de manera eficiente.

  • El software pone los datos sobre el ciclo de vida de cada vehículo en sus pies al alcance de su mano y ayuda a extender la vida de sus vehículos.
  • Si está considerando comprar o actualizar el software de mantenimiento de su flota, considere DPSI.
  • Nos gustaron las funciones de gestión de tareas y la facilidad de uso de Avrios, pero carece de las funciones de seguimiento de vehículos de sus competidores.
  • Contáctenos para programar una demostración gratuita de nuestro software de gestión de mantenimiento de flotas hoy.

Mantenimiento Interal

Al igual que con otros tipos de software CMMS, el software de mantenimiento de pies de vehículos permite a una organización programar tareas de mantenimiento regulares por adelantado y de acuerdo con los requisitos comerciales. Esta capacidad de programación permite a una empresa minimizar las molestias del tiempo de inactividad de un vehículo determinado. El software de mantenimiento de flotas garantiza que el mantenimiento preventivo se realice a tiempo, manteniendo sus vehículos en condiciones óptimas de funcionamiento y minimizando las reparaciones inesperadas. El software de gestión de mantenimiento de flotas puede beneficiar a las organizaciones en una variedad de industrias con flotas de cualquier tamaño, sin importar cuán pequeñas o grandes sean. La comprensión de estos beneficios le permitirá tomar una decisión informada sobre si el software de gestión de mantenimiento de flotas es una inversión inteligente para su organización.

Es compatible con software como servicio y versiones basadas en servidor, diferentes mapas y más de 700 tipos diferentes de hardware GPS. El software software mantenimiento de gestión de mantenimiento de la flota de vehículos ofrece a los equipos de gestión acceso en tiempo real a datos actualizados de la flota.

Esto permitirá que un técnico de mantenimiento o un mecánico externo comprendan el estado actual de todos los aspectos de un vehículo con todo detalle. Esto conducirá a una mayor eficiencia en la realización de reparaciones y una consiguiente reducción del tiempo de inactividad del vehículo.

Flotas automatizadas y el futuro del seguimiento de flotas

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Por el contrario, un servicio de control de plagas con 5 furgonetas y 5 camiones de propiedad de la empresa querría utilizar herramientas de mantenimiento de flota para asegurarse de que todos los vehículos estén actualizados y en buenas condiciones. La optimización de la ruta no es necesaria, ya que no existen las mismas limitaciones de tiempo para el control de plagas que para la entrega de alimentos.

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